Una mirada entre bastidores: lo que los visitantes no ven en las Musikfestwochen

Como socios de las Winterthur Musikfestwochen, este año tuvimos la oportunidad especial de echar un vistazo entre bastidores al festival. Junto con nuestro personal, disfrutamos de una visita guiada exclusiva por las instalaciones del festival y pusimos el broche final a la velada con música fantástica. Pronto quedó claro que este festival de doce días esconde mucho más de lo que los visitantes perciben a primera vista.

Nik Müller-Crepon, codirector del Festival de Música de Winterthur, explica en esta entrada del blog por qué el festival mantiene a todo el mundo ocupado durante todo el año y qué impresionante cantidad de trabajo conlleva su organización.

Hay una pregunta que nos hacen una y otra vez: «¿De verdad hacéis este trabajo todo el año?». Entiendo de dónde viene la pregunta. Cualquiera que asista a las Musikfestwochen vive doce días de festival. Escenarios, conciertos, gente, comida, bebida, encuentros. Y, en algún momento, te vas a casa y quizá pienses: «Ya está».

Para nosotros, claro está, no es así. Apenas termina el último concierto, comienza ya la siguiente ronda. Porque detrás de estos doce días se esconde todo un ciclo anual y una cantidad asombrosa de trabajo que casi nunca se ve durante el propio festival.

El trabajo empieza cuando termina el festival

Tras el concierto final, es hora de tomarse un respiro, pero no por mucho tiempo. En otoño, nos sentamos juntos, echamos la vista atrás, evaluamos y discutimos qué ha salido bien y en qué podemos mejorar. Luego seguimos adelante sin demora: planificación presupuestaria, permisos, dotación de personal, procesos, nuevas ideas, coordinación y bastantes reuniones. Para nosotros, por lo tanto, el invierno y la primavera no son en absoluto una época de hibernación.

Las Musikfestwochen funcionan un poco como un gigantesco mecanismo de relojería. Muchos pequeños engranajes encajan entre sí, cada departamento tiene sus tareas y, al final, todo tiene que funcionar al unísono. Es precisamente este trabajo de precisión lo que los visitantes casi nunca ven. Y quizá eso sea incluso una buena señal.

Unas cifras impresionantes. Y aún más impresionantes: las personas que hay detrás de ellas.

Unas cuantas cifras ilustran la magnitud del festival:

• 60 000 visitantes
• 30 000 horas de trabajo voluntario
• 1.200 voluntarios
• 228 colaboradores
• 129 eventos destacados del programa
• 14 escenarios
• 12 días de festival, 9 de los cuales son gratuitos

A esto hay que añadir tres semanas de montaje, dos semanas de desmontaje y un modelo de organización que me impresionó especialmente como recién llegado a la zona. Aparte del equipo de oficina, formado por siete personas que se reparten un total del 420 % de un puesto a tiempo completo, prácticamente todo el festival lo gestionan voluntarios. Un comité ejecutivo de ocho miembros, unos 50 miembros del comité organizador y más de 1.200 colaboradores asumen colectivamente la mayor parte del trabajo.

Lo que más me fascina es lo bien que funciona este sistema. Los distintos departamentos operan con una autonomía increíble, las decisiones se complementan entre sí y, gracias a años de experiencia, gran parte del proceso se desarrolla con una fluidez asombrosa. Este año se celebra la 51.ª edición y es precisamente esta evolución continua lo que se percibe en todos los ámbitos.

Un festival en pleno centro de la ciudad

Las Musikfestwochen no cuentan con un recinto festivo situado en las afueras de la ciudad. Nuestro festival tiene lugar en pleno centro histórico de Winterthur. Y eso es precisamente lo que constituye gran parte de su magia. Pero también supone una gran parte del trabajo: colaboramos con los vecinos, los comercios, los comerciantes del mercado, las autoridades y un sinfín de socios. Tenemos que hacer frente a cambios repentinos en el tiempo, al calor, a problemas técnicos y a situaciones que, sencillamente, no se pueden prever. A veces es un detalle sin importancia que, de repente, se convierte en algo muy importante. Y otras veces, las cosas cambian muy lentamente.

Un buen ejemplo de ello es nuestra agua mineral: en 2026 se vendieron más de 5.300 litros de agua con gas. En 2023, la cifra aún rondaba los 3.700 litros. Al mismo tiempo, el consumo de alcohol lleva varios años descendiendo notablemente.

Puede que cambios como estos no sean lo primero que se te venga a la mente cuando piensas en un festival. Pero para nosotros son importantes. Porque demuestran que un festival evoluciona junto con su público y que debemos prestar mucha atención.

Cuando las cosas se ponen de verdad a mil

La presión se presenta de muchas formas diferentes en las Musikfestwochen. Para el equipo de infraestructuras, por ejemplo, la actividad se intensifica de verdad tres semanas antes de que comience el festival. Es entonces cuando empieza el montaje y el calendario es muy apretado. En el departamento de contratación, por otro lado, siempre hay que estar preparado para cualquier imprevisto. Este año también tuvimos que sustituir a dos artistas; afortunadamente, ninguno de ellos era cabeza de cartel.

Sin embargo, la mayor presión colectiva proviene de algo muy diferente: nuestro ciclo anual. Todo el mundo trabaja con la vista puesta en estos doce días. Y gran parte de lo que destaca durante el festival no se puede cambiar simplemente la semana que viene. Verás, no hay «semana que viene». Para entonces, el festival ya habrá terminado. Por eso son tan importantes los meses previos. Mientras nos preparamos, podemos reflexionar, debatir, probar cosas y encontrar soluciones.

Y entonces todo arranca. A partir de ese momento, estamos en modo festival. Entonces ya no se trata tanto de planificar como de reaccionar. Siempre pasa algo. La única pregunta es: ¿qué?

Entonces, ¿qué es lo que ayuda?

Muy sencillo: el trabajo en equipo.

En las Musikfestwochen, la gente se echa una mano incluso cuando algo no entra realmente dentro de sus propias competencias. De repente, alguien está discutiendo en una entrada con un asistente decepcionado que ya no puede acceder al recinto. Otro está haciendo la ronda final de comprobaciones antes de que cierren los bares. Y en algún sitio hay que organizar los suministros entre bastidores. Todos remamos en la misma dirección.

Es en momentos como estos cuando te das cuenta de lo importantes que son el entendimiento mutuo y la comunicación abierta. Y, al mismo tiempo, ocurre algo maravilloso: te das cuenta de por qué estás haciendo todo esto. Cuando ves lo importantes que son las Musikfestwochen para Winterthur y la enorme pasión con la que participan tantas personas, se crea un profundo sentido de la responsabilidad. Eso te ayuda a superar incluso los momentos más intensos.

El momento en que todo encaja

Hay un momento que vuelve a ser especial cada año. Empieza el concierto. La gente se reúne. Comienza la música. Y, de repente, todo encaja. Lo que hasta entonces había consistido en meses de correos electrónicos, reuniones, planes, llamadas telefónicas, decisiones, trabajos de montaje y mil pequeñas tareas está, de repente, ahí, justo delante de ti. En el escenario y delante de él. Entonces queda claro hacia qué han estado trabajando cientos de personas.

Es una sensación increíble. Mires donde mires, hay personas que han contribuido a hacer posible este preciso momento. Y, de repente, todos los pequeños engranajes encajan para formar un todo mayor. Quizá esto se siente con mayor intensidad hacia el final del festival. Cuando hace tiempo que se te ha agotado la energía, pero aún así no quieres irte a casa. Porque estás en pleno centro de todo ello, junto a todas las personas que han ayudado a crear este mundo tan especial.

Más de doce días

Me siento increíblemente agradecido y orgulloso de poder formar parte de las Musikfestwochen. Por supuesto, ya sabía de antemano lo importante que es este festival para Winterthur. Pero no fue hasta estar entre bastidores cuando me di cuenta de todo lo que realmente hay detrás. De cuánta gente dedica su tiempo, sus ideas y su energía para que estos doce días puedan celebrarse.

Y eso es precisamente lo que me parece tan especial: cualquiera puede formar parte de ello.

Puedes aportar tus propias fortalezas, asumir responsabilidades, aprender cosas nuevas, conocer a gente y formar parte de una comunidad que va mucho más allá de los doce días del festival. Quizás, al fin y al cabo, eso es lo más maravilloso de las Musikfestwochen: detrás de cada escenario, cada concierto y cada momento especial hay todo un año de trabajo conjunto de muchas personas para hacer que algo suceda. Algo que es más grande que cualquier individuo. Y que luego pertenece a toda la ciudad durante doce días.