Um olhar aos bastidores: o que os visitantes não vêem no Musikfestwochen

Como parceiros do Winterthur Musikfestwochen, tivemos este ano a oportunidade especial de conhecer os bastidores do festival. Juntamente com a nossa equipa, desfrutámos de uma visita guiada exclusiva às instalações do festival e encerrámos a noite com música fantástica. Rapidamente ficou claro que este festival de doze dias envolve muito mais do que os visitantes percebem à primeira vista.

Nik Müller-Crepon, codiretor do Festival de Música de Winterthur, explica nesta publicação do blogue porque é que o festival mantém toda a gente ocupada durante todo o ano e que volume de trabalho impressionante é necessário para o organizar.

Há uma pergunta que ouvimos repetidamente: «Fazem mesmo este trabalho o ano inteiro?» Compreendo de onde vem essa pergunta. Quem participa no Musikfestwochen vive doze dias de festival. Palcos, concertos, pessoas, comida, bebida, encontros. E, a certa altura, volta-se para casa e talvez se pense: «É tudo.»

Para nós, claro que não. Mal termina o último concerto, a próxima ronda já começa. Porque por trás destes doze dias esconde-se todo um ciclo anual e uma quantidade impressionante de trabalho que quase nunca se vê durante o próprio festival.

O trabalho começa quando o festival termina

Após o concerto final, é hora de respirar um pouco – mas não por muito tempo. No outono, sentamo-nos juntos, fazemos uma retrospetiva, avaliamos e discutimos o que correu bem e onde podemos melhorar. Depois, continuamos imediatamente: planeamento orçamental, licenças, contratação de pessoal, processos, novas ideias, coordenação e bastantes reuniões. Para nós, portanto, o inverno e a primavera não são, de forma alguma, uma época de hibernação.

O Musikfestwochen funciona um pouco como um mecanismo de relógio gigante. Muitas pequenas engrenagens encaixam-se umas nas outras, cada departamento tem as suas tarefas e, no final, tudo tem de funcionar em uníssono. É precisamente este trabalho meticuloso que os visitantes quase nunca vêem. E talvez isso seja até um bom sinal.

Números impressionantes. E ainda mais impressionantes: as pessoas por trás deles.

Alguns números ilustram a dimensão do festival:

• 60 000 visitantes
• 30 000 horas de trabalho voluntário
• 1 200 voluntários
• 228 parceiros
• 129 destaques da programação
• 14 palcos
• 12 dias de festival, 9 dos quais gratuitos

Para além disso, há três semanas de montagem, duas semanas de desmontagem e um modelo organizacional que me impressionou particularmente, como recém-chegado à região. À exceção da equipa administrativa composta por sete pessoas, que partilham um total de 420 por cento de um cargo a tempo inteiro, praticamente todo o festival é gerido por voluntários. Uma comissão executiva de oito membros, cerca de 50 membros da comissão organizadora e mais de 1 200 ajudantes assumem coletivamente a maior parte do trabalho.

O que me fascina particularmente é a forma tão harmoniosa como este sistema funciona. Os departamentos individuais operam com uma autonomia incrível, as decisões articulam-se entre si e, graças a anos de experiência, grande parte do processo decorre de forma surpreendentemente harmoniosa. Este ano marca a 51.ª edição e é precisamente este desenvolvimento contínuo que se consegue sentir em todas as áreas.

Um festival mesmo no coração da cidade

O Musikfestwochen não tem um recinto de festival algures nos arredores da cidade. O nosso festival decorre mesmo no coração da cidade velha de Winterthur. E é precisamente isso que constitui grande parte da magia. Mas também representa uma grande parte do trabalho: mantemos contacto com os residentes locais, as empresas, os comerciantes do mercado, as autoridades e inúmeros parceiros. Temos de lidar com mudanças repentinas do tempo, calor, desafios técnicos e situações que simplesmente não podem ser planeadas com antecedência. Por vezes, é uma coisa pequena que, de repente, se torna um grande problema. E, outras vezes, as coisas mudam muito lentamente.

Um bom exemplo disso é a nossa água mineral: em 2026, foram vendidos mais de 5 300 litros de água com gás. Em 2023, o valor ainda rondava os 3 700 litros. Ao mesmo tempo, o consumo de álcool tem vindo a diminuir visivelmente há vários anos.

Mudanças como estas podem não ser a primeira coisa que nos vem à cabeça quando pensamos num festival. Mas são importantes para nós. Porque mostram que um festival muda juntamente com o seu público e que precisamos de estar muito atentos.

Quando as coisas ficam realmente agitadas

A pressão assume as mais diversas formas nas Musikfestwochen. Para a equipa de infraestruturas, por exemplo, as coisas começam a aquecer três semanas antes do início do festival. É nessa altura que começa a montagem e o calendário é apertado. No departamento de contratações, por outro lado, é preciso estar sempre preparado para imprevistos. Também este ano tivemos de substituir dois artistas; felizmente, nenhum deles era cabeça de cartaz.

A maior pressão coletiva, no entanto, deriva de algo bem diferente: o nosso ciclo anual. Todos trabalham com vista a estes doze dias. E muito do que se destaca durante o festival não pode simplesmente ser alterado na semana seguinte. Não há «semana seguinte», como se vê. Nessa altura, o festival já terminou. É por isso que os meses que antecedem o evento são tão importantes. Enquanto nos preparamos, podemos refletir sobre as coisas, discutir, experimentar e encontrar soluções.

E depois tudo começa. A partir desse momento, estamos em modo de festival. Nessa altura, trata-se menos de planear e mais de reagir. Acontece sempre alguma coisa. A única questão é: o quê?

Então, o que ajuda?

Muito simplesmente: trabalho de equipa.

No Musikfestwochen, as pessoas ajudam-se umas às outras, mesmo quando algo não faz propriamente parte das suas funções. De repente, alguém está a discutir numa entrada com um convidado desapontado que já não consegue entrar no recinto. Outra pessoa está a fazer a ronda final de verificações antes do fecho dos bares. E algures, é preciso organizar os abastecimentos à margem de tudo isto. Todos estão a remar na mesma direção.

É em momentos como estes que nos apercebemos do quão importantes são a compreensão mútua e a comunicação aberta. E, ao mesmo tempo, acontece algo maravilhoso: percebemos porque é que estamos a fazer tudo isto. Quando vemos o quão importante o Musikfestwochen é para Winterthur e a paixão genuína com que tantas pessoas estão envolvidas, isso cria um profundo sentido de responsabilidade. E isso ajuda-nos a superar até os momentos mais intensos.

O momento em que tudo se encaixa

Há um momento que se torna especial de novo todos os anos. O concerto começa. As pessoas reúnem-se. A música começa. E, de repente, tudo se encaixa. O que antes consistia em meses de e-mails, reuniões, planos, telefonemas, decisões, trabalhos de preparação e mil pequenas tarefas está, de repente, mesmo à sua frente. No palco e à frente dele. É então que se torna claro para que é que centenas de pessoas têm vindo a trabalhar.

É uma sensação incrível. Para onde quer que olhes, há pessoas que contribuíram para tornar este momento possível. E, de repente, todas as pequenas engrenagens se unem para formar um todo maior. Talvez sintas isto com mais intensidade no final do festival. Quando a tua energia já se esgotou há muito, mas ainda assim não queres ir para casa. Porque estás mesmo no meio de tudo isto, com todas as pessoas que ajudaram a criar este mundo especial.

Mais de doze dias

Sinto-me incrivelmente grato e orgulhoso por poder fazer parte do Musikfestwochen. É claro que já sabia de antemão o quão importante este festival é para Winterthur. Mas só nos bastidores é que percebi o quanto realmente está envolvido nisto. Quantas pessoas investem o seu tempo, as suas ideias e a sua energia para que estes doze dias possam, de facto, acontecer.

E é exatamente isso que considero tão especial: qualquer pessoa pode fazer parte disto.

Podes contribuir com os teus próprios pontos fortes, assumir responsabilidades, aprender coisas novas, conhecer pessoas e tornar-te parte de uma comunidade que se estende muito para além dos doze dias do festival. Talvez, no fim de contas, essa seja a coisa mais maravilhosa das Musikfestwochen: por trás de cada palco, de cada concerto e de cada momento especial, há um ano inteiro de pessoas a trabalhar em conjunto para que algo aconteça. Algo que é maior do que qualquer indivíduo. E que, depois, pertence a toda a cidade durante doze dias.